Nhằm điều hành và tổ chức tốt các trận đấu, Ban Tổ chức Cuộc thi sáng tạo Robot Việt Nam 2005 khu vực phía Bắc quy định một số chi tiết như sau:

1. Các đội trong bảng thi đấu đến sớm 30 phút để điểm danh và kiểm tra, sau khi robot được cân, đo xong sẽ dán nhãn xác nhận của Ban Tổ chức lên robot và đưa vào khu vực tập kết chuẩn bị thi đấu. Khi đã đưa robot vào khu vực tập kết chuẩn bị thi đấu các đội không được thực hiện các thao tác hiệu chỉnh làm thay đội kích thước và khối lượng của robot thi đấu.

2. Thứ tự diễn ra các trận đấu được sắp xếp theo kết quả bốc thăm chia bảng và lịch thi đấu hằng ngày do Ban Tổ chức công bố. Đội nào vắng mặt hoặc đến muộn quá 15 phút so với lịch thi đấu chính thức đã được công bố coi như thua trận và nhận 0 điểm trận đó. Đội kia mặc nhiên được coi là thắng trận và nhận số điểm trận là 3 điểm trận và tiếp tục thi đấu đơn phương để lấy điểm thành tích (điểm bỏ bóng nhiên liệu).

3. Trước mỗi trận đấu, Trọng tài và nhóm hỗ trợ gọi 2 đội vào thi đấu, xướng danh 2 đội chuẩn bị thi đấu tiếp theo.

4. Thể thức tính điểm:

·             Điểm trận: Thắng 3 điểm, Hoà 1 điểm, Thua 0 điểm. Nếu cả 2 đội đều không ghi được điểm thì không có đội thắng, cả 2 đội đều chịu 0 điểm trận.

·             Điểm bỏ bóng nhiên liệu: Thắng tuyệt đối (72 điểm), điểm số cuối cùng là tổng điểm mỗi đội ghi được sau khi đã trừ các lỗi phạt.

5. Xếp hạng các đội trong từng bảng theo các tiêu chí và thứ tự ưu tiên như sau:

·             Tổng số điểm trận (hoặc điểm trận trung bình nếu số đội ở các bảng khác nhau).

·             Tổng số điểm bỏ bóng nhiên liệu (hoặc điểm bỏ bóng nhiên liệu trung bình nếu số đội ở các bảng khác nhau).

·             Điểm bỏ bóng nhiên liệu ở ngọn đuốc chính.

·             Điểm bỏ bóng nhiên liệu ở ngọn đuốc vòng ngoài.

·             Điểm bỏ bóng nhiên liệu ở đĩa nhiên liệu.

·             Quyết định của ban Giám khảo

6. Hiệu lệnh điều hành trận đấu:

·             Thời gian chuẩn bị xuất phát: Đồng hồ đếm ngược 5 giây.

·             Thời gian trận đấu: Đồng hồ đếm ngược 180 giây.

·             Đội tuyển có yêu cầu retry robot tự động: Phất cờ vàng báo hiệu.

·             Trọng tài chấp nhận yêu cầu retry robot tự động: Phất cờ cho phép thành viên của đội tuyển vào sân thực hiện việc retry.

·             Hết thời gian khởi động hoặc retry robot tự động: Phất cờ yêu cầu thành viên của đội tuyển ngừng việc khởi động hoặc retry robot tự động và rời sân về lại vị trí quy định.

·             Trừ điểm phạm lỗi: Trọng tài phất cờ đỏ cho mỗi lần vi phạm.

·             Truất quyền thi đấu: Trọng tài thổi còi yêu cầu dừng thi đấu.